KAPD Kabupaten Bogor Siapkan Depo Arsip Media

BERITA BOGOR -Pembangunan depo arsip akan dilengkapi dengan sistem informatika dan teknologi terbaru guna peningkatan pelayanan jasa penyimpanan arsip.

Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah (KAPD) Kabupaten Bogor segera membangun gedung Arsip Depo Media senilai Rp 3,2 miliar yang akan menjadi penyimpanan arsip menggunakan media berteknologi terbaru. Sebelumnya pengelolaan arsip di KAPD Kabupaten Bogor memiliki ketersediaan sarana dan prasarana yang memadai, sehingga tak jarang dijadikan rujukan bagi kunjungan kerja bagi daerah lain se-Indonesia.

Kepala KAPD Kabupaten Bogor, Ferry Adnan menjelaskan saat ini KAPD Kabupaten telah menyimpan sejumlah 30 juta arsip. "Dalam perkembangannya ternyata jumlah arsip-arsip tersebut dinilai perlu disusutkan menggunakan peralatan informatika dan teknologi," kata Ferry Adnan saat dihubungi Berita Bogor, Selasa (13/5/2014).

Menurutnya, keberadaan depo baru ini dapat menjadi salah satu sumber Pendapatan Asli Daerah (PAD) melalui penyediaan jasa penitipan barang dan surat berharga dengan keamanan yang terjamin. Teknologi ini sudah diterapkan di negeri Kincir Angin, Belanda, menggunakan sistem scan dengan alat scan khusus. 

Pihaknya juga melakukan pengelolaan terhadap arsip inaktif, dinamis dan statis. Arsip inaktif adalah arsip yang diserahkan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), sedangkan arsip dinamis masih digunakan dan statis nilai gunanya sudah habis namun masih memiliki nilai sejarah. (Adv) 

13/5/2014